Vacature Administratief Medewerker
Deel deze vacature met iemand die je kent!
Met meer dan 100 jaar ervaring en een hedendaagse, duurzame bedrijfsvoering behoort
Van Reenen Transport – Warehouse – Verhuizingen tot één van de meest gezonde
transportbedrijven van ons land. Dankzij een groeiende klantenkring kunnen wij als
Barnevelds bedrijf blijven investeren in ons uiterst moderne en goed onderhouden
wagenpark.
Onze mensen zijn goed opgeleid en gemotiveerd. Kennis, ervaring,
maatschappelijke betrokkenheid en passie zijn kernwoorden die Van Reenen uitdraagt.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige, enthousiaste en servicegerichte administratief medewerker die een belangrijke bijdrage kan leveren aan de dagelijkse werkzaamheden op onze administratie.
Over de functie
Als administratief medewerker ben je onderdeel van een hecht team dat zorgt voor een soepel verloop van alle administratieve processen binnen Van Reenen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen, ondersteunt de financiële administratie en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van gegevens.
Over de werkzaamheden
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, inclusief het bewaken van betalingstermijnen.
• Ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het signaleren van afwijkingen.
• Verzorgen van correcte transportdocumentatie zoals vrachtbrieven, paklijsten en douanedocumenten.
• Invoeren, controleren en bijhouden van gegevens in het Transport Management Systeem en overige administratieve systemen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, leveranciers en collega's.
• Ondersteunen bij algemene kantoortaken zoals archivering, postverwerking en het bijhouden van dossiers.
• Waar nodig bijspringen bij andere administratieve disciplines binnen het bedrijf.
De ideale kandidaat
• Heeft minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 3 of 4), bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
• Heeft ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de transport- of logistieke sector.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
• Heeft goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend; kennis van de Engelse en/of Duitse taal is een pre.
• Is vaardig met MS Office (Excel, Word, Outlook) en staat open voor het werken met nieuwe systemen.
• Heeft een gezonde dosis humor, gekoppeld aan een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Is stressbestendig, proactief en collegiaal ingesteld.
• Staat open om kennis te verbreden en bij te springen in andere disciplines bij vakantie of ziekte.
Van Reenen biedt
• Een stabiele baan bij een betrouwbaar en groeiend familiebedrijf met meer dan 100 jaar geschiedenis.
• Een fijne, informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede begeleiding en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform cao Beroepsgoederenvervoer.
Herken jij jezelf in dit profiel?
Ben jij die nauwkeurige en enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken? Kun je goed schakelen, werk je graag samen en wil je bijdragen aan een professionele organisatie met een rijke historie? Dan is dit misschien wel jouw baan!
Neem contact met ons op via 0342-405405 en vraag naar Aart Hooijer, of solliciteer direct via het sollicitatieformulier.
Je kunt je sollicitatie en cv ook mailen naar: pz@reenen.nl